Резервная копия

Вот все говорят — перед переходом улицы иногда хочется сохраниться, ну или сохраниться бы и проголосовать за ЛДПР… Да кучу всего говорят.

По факту… Для получения максимально комфортного сна под подушкой правильного бухгалтера должна лежать флэшка с резервной копией всех баз данных, а в сейфе еще одна, вдруг загорится в попе так, что аж даст в голову жар и поплавится флэшка?

В общем по факту.

Чтобы сделать резерв перед любыми махинациями следует запастись резервной копией.

Самый распространенный способ — копия папки с диска(всякие там SQL и так далее — прошу пойти в пень, ибо если вы знаете что это слово означает, значит и резервные копии у вас настроены). Как сделать? Очень просто — ищем папку с базой и копируем на резервный носитель.

Бывает так, что мы не всегда в курсе где она притаилась и тут нам на помощь приходит 1С! При запуске выдается окошко со списком баз, а внизу есть строка страшная File=»какатохрень«;  Вот этот какатохрень и есть путь к базе. Копируем его мышечкой аккуратненько так и нажимаем Win+R. Вставляем в окошко в поле Открыть какутохрень и нажимаем Ввод(Enter). В получившемся окне копируем все файлы на резервный носитель. Да хоть рядом положите папку новую — все проще будет потом исправлять (причем вам тоже).

Отдельно про Win+R

Это такое специальное заклинание для клавиатуры, которое позволяет выполнять команды, если долго искать мышкой не охота и память тренировать помогает. Как нажать то?  Правым глазом ищем кнопку с логотипом Microsoft (Типа четыре квадратика, которые на ветру развиваются) Нажимаем и держим. Левым глазом ищем параллельно или последовательно кнопку буржуйского алфавита R(она расположена на кнопке К русского) и нажимаем на нее. Молодцы!

Второй гуманный способ — сделать в Конфигураторе резервную копию.

Вы давно замечали при запуске 1С два слове справа -вверху 1С:Предприятие и Конфигуратор. Так вот — пришла пора попробовать! Нажимаем Конфигуратор и входим, кк обычно в программу и тут нас ждет небольшой обломчик такой. Мы не расстраиваемся! Мы ищем Администрирование, а там Выгрузить информационную базу и в окошке выбираем куда стоит программке сохранить резерв — это обычно резервный носитель. Флэшка, переносной винчестер, дискета(хотелось бы)). Нажимаем сохранить и ждем появления, что выполнено. Проверям, что реально файл есть там, где сохраняли.

ВСЕ! Мы в безопасности! Ура товарищи! Теперь можно глумиться как угодно над базой. Восстановить удастся текущий момент работы если не потерять резервную копию.

Билайн в волжском

Недавно проводили интернет Билайн в Волжском в 19 микрорайон. Очень понравилось — еще туда пойду. Пришел мальчик в спецовке с дрелькой, обжимочкой, один, и все сделал.

Была правда разводка по дому, чтоб ноги не поломал о ремонт и соответственно кабель нужно только обжать. Довольно быстро все нашел, переобжал нарастил и пришел даже вовремя. Вечером стулья — утром реально пришли. Походу, уже давненько все всё подключили и конкуренция ппц преть.

Даже тариф есть — полторашка за инет, телефон и смс и мобильный интернет для всей семьи.

Удачного дня!

Комплексная конфигурация в БП или УТ

Допустим, что у вас есть База на 7.7 и не простая, а золотая с полным фаршем так сказать. Бухгалтерия+ Зарплата+Торговля+ неограниченно. И вот пришел прогресс в вашу голову и хочется перейти на самое современное ПО для учета.

В принципе — достаточно иметь эту семерку для решения любых задач, ОСНО, УСНО, ЕНВД — все обновляется и поддерживается как и прежде как ни странно. Но хотится….

ЧТО ДЕЛАТЬ?

В комплект поставки входит веселая обработочка по переходу на… Бухгалтерию — причем только на 2.0(на момент написания статьи конечно). Реально восьмерку пилят почти 10 лет. Типа давно пора))

Итак — кратенько как это делать. Открываем мануал — текстовичек в папке ExtForms — один из них о переходе с редакции 4.4. на 4.5, а второй о переброске в бп 2.0. Далее делаем все по шагам и ходим счастливыми. В первом пункте — просят добавить справочник, подчиненный договорам, во втором просят выполнить обработку инициализации. Далее делаем выгрузку по правилам и получаем данные для загрузки в БП2.0 И вот получилось нечно. Но получилось же. Хоть руками справочники не перебивать. Далее синхронизацией перекидываем все это добро в Нужную конфигурацию. В нашем случае — это Управление торговлей 11.2 — и вы не поверите — но получилось с первого раза по инструкции! Рад за вас.

Удачного дня!

Внешние печатные формы

Частенько приходится видеть у многих фирм красивые счета на оплату. С печатью с логотипом. А вот у нас например нет желания менять базу или сама корфигурация базовая…

Что делать?

Правильно — внешняя печатная форма. Она может помочь сделать дополнительный вариант печати документа без изменения самой базы — типа дополнительный вариант в кнопке печать.

Некоторые обработки и печатные формы можно взять тут.

И кратенько расскажу как добавить в конфигурацию. Качаем файл внешней печатной формы. Заходим в предприятие в меню Сервис — внешние печатные формы и обработки-Внешние печатные формы. Это для Версии на 8.2 Бухгалтерии 2.0 и торговли 10.3. Добавляем элемент. Выбираем в табличной части к какому документу добавить форму и вставляем в поле формы скачанную обработку. пишем имя для кнопки печати и сохраняем.

Удачного дня!

Удаленный терминал для Windows

Часто слышим про работу удаленно. Давайте рассмотрим несколько вариаций.

Самая распространенная для бухгалтера — это взяли первичку — вбили дома в базу и распечатали отчет. Милое дело) — вот только времени нужно на пару контор уж очень много — хочется работать , а не вбивать.

и тут на помощь приходит Связки программ от 1С. Самую распространенную мы и рассмотрим. Берем Управленческую программу( Управление торговлей или Управление небольшой фирмой или … каждому свое) и делаем в ней документы и на кой тогда их перебивать бухгалтеру в свою базу руками то? Правильно — стыдно делать ослиную работу — тут приходит на помощь механизм обмена и синхронизации(возможно даже по расписанию). Выгрузили из торговой системы в бухгалтерию данные и послали по каналам связи все это бухгалтеру. Он принял это в свою учетную систему и сформировал отчет. Да — вот такая вот простая схема.

Ну и самое прикольное — работа в базе удаленно через свой комп. Это терминальный доступ.

Терминалом может быть программа для доступа типа TeamViewer, AmmyAdmin или да дохрена их. ПРосто работаем виртуально сидя за компом в другом месте — ну очень удобно и практично. Тупо все под руками.

Для основного доступа при наличии белого IP адреса можно на винду профессиональную и выше разрешить доступ по протоколу RDP что ли. В ощем порт 3389 делаем доступным извне и счастье есть. МОжно даже с телефона смотреть в базу, программу или видеокамеру — кому как удобно.

Есть спец системы, которые позволяют из обычного ПК с базовыми параметрами сделать такую терминальную машину типа сервер терминалов. Создаем на пк пользователей и покупаем нужное число лицензий. Работает на ПРОФ версии 1С — проверено — сетевые ключи докупать не нужно).

Удачного дня!!

Версии 1С. Базовая.

Долго или не очень, но мы приходим к необходимости автоматизации работы с поставщиками и покупателями. Появляется необходимость отчетов руководству, да и просто удобства хочется.

Предположим, что мы остановились на 1С. И что получили? Это круто, это полная хрень, умаешься, да все легко, да как так…  Голова заболела… А попробовать хочется. Платить больше 5000 кровных рубликов за попытку желания нет обычно даже у богатых и знаменитых им 300% ежемесячных подавай(не лопнет)…

Для простых людей есть простые и очень практичные вещи. Базовые версии программ от 1С.

Для обычного учета в одной двух организаций, сдачи отчетности и электронного документооборота без проблем уже довольно давно существует и развивается Базовая версия 1С:Бухгалтерии.

Че дает эта бухгалтерия?

Разберем основные моменты. 

Красивая коробочка! С галограммкой, все при ней. Книжечка, диск, анкетки прикольные с циферками и просто бумажечки. И это еще не все! — Мы получаем ГОТОВЫЙ продукт от самого 1С. Даже с НДС.

Обновления после регистрации через интернет. Можно вообще не париться и прикупить электронный ключ, но книжечка, диск, коробочка с галограммкой наконец.

Ведем несколько организаций в разных базах — по одной в каждой папке.

Продукт Лицензионный от А до Я! И пусть тока скажут теперь… Есть анкетка!

А еще Позвонить можно на горячую линию вроде полезная штука.

Переход на полную версию типа ПРОФ(для ПРОФессионалов) за 150 рублей и доплату.

А какие но?

Вот вы … правильно мыслите.

Активация три раза ПИН-кода, что в конверте. Печально, но факт. Берегите свою технику от своей раздрожительности и вас полюбят.

Работать в одной базе вдвоем не получится. Печалька да, но мы ж одни в офисе(дома, с ноутом на пляже).

Пока это все, что стоит знать

Итак кратенько еще раз пробежимся.

Бухгалтерия — на момент написания статьи вроде 3300 рублей в розницу стоит.

Получаем текущие формы документов. Текущие формы регламентированной отчетности в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, Росалкоголь и другие инстанции поборов налоговых платежей. Все это классно упаковано. Обновления по логину и паролю после регистрации, правда памяти оперативной требует от 4Гб для нормальной работы. При подключении сервиса 1С-Отчетность (стоит строго ниже, чем любой другой оператор для сдачи отчетности в вашем регионе) появляется возможность сдавать прям с программы регламентированные отчеты в фонды и службы. А за это мы поплатимся активацией трехразовой и будем пользоваться базой поочередно или в одного.

 

Для торговли

Торговля — 4600 рублей в розницу вроде.

Получаем документы по утвержденным формам и обновления этих форм. Учет по складам, ценам. Печать прайс-листа. Скидочный механизм вплоть до дисконтных карт. Временные скидки — как в магазине короче, только свое и работает. Выгрузку всего этого в бухгалтерию для сдачи отчетности(в базовую тоже можно запихнуть). Сеть построить только не получится. Поторговать в розницу и оптом. Поделать платежки в банк и это только основное. Комиссионная торговля. Короче — все для людей. Минусы как у бухгалтерии. Три активации и работа в одного.

Также можно подсунуть мобильную торговлю через планшеты. Примеры будут позже.

Розница — 3300 вроде.

Плюсы как в торговле, только без опта и нормальных отчетов руководству.

 

Во всех конфигурациях можно подключить сканер Штрих-кода(дада — пиколка, что на кассах ставится), весы, магнитные карты проводить, даже кассы подключить и печатать чеки(и фискальные тоже).

НО КАК ОБЫЧНО — ЗОЛОТО В ПРАВИЛЬНЫХ РУКАХ лежит правильно. Постараюсь рассказать, что и как с ним не так в следующих статьях.

Когда просят проверить физически базу данных

ДЕЛАЕМ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ БАЗЫ ДАННЫХ!!! Если не получается зайти в Конфигуратор, то делаем копию папки, где лежит база!

 

Для проверки физической целостности базы данных существует специальная утилита в самой платформе 1С:Предприятия. Имя ей chdbfl [есть подозрение, что это расшифровывается как check database file]

Где искать?

Пример: C:\Program Files\1cv8\8.3.7.1917\bin\chdbfl.exe

Че это за?

Это мы заходим на диск C, далее ищем папку Program Files, в ней 1cv8, в ней 8.3.7.1917 а в ней bin и ищем глазками натруженными файл [Приложение] chdbfl.exe

Нет именно такого?

Первым делом проверяем наличие папки Program Files(x86) — это означает, что вы обладаете специальной операционной системой, которую «программисты» частенько называют 64-битная. Это таки круто! Ищем в ней.

Папка 1cv82 — тоже подойдет.

Другие цифры в этой папке — заходим в самую старшую. Например есть 8.3.6.14 и  8.3.7.1917 заходим именно в последнюю. В принципе файл chdbfl есть в каждой, но желательно именно из текущей запускать.

В любом случае будет bin/chdbfl.exe

Запускаем приложение и что… Выбираем Файл информационной базы. Для этого нажимаем на троеточие (…) и в папке базы выбираем файл 1Cv8

Ставим галочку Исправлять автоматически…

Мы же сделали резервную копию правда??

Нажимаем Выполнить…

Молимся, чтобы просто все прошло нормально скрестив пальчики, нервно попивая коктейль из свежих душ программистов и…

В общем — если получилось, то просто исправятся ошибки и счастью нет предела.

 

 

 

Кого ломаем и как?

Основные вопросы, которые возникали у друзей при эксплуатации программного обеспечения. Техническая совместимость оборудования и так далее.

Какие обновления?

Основой блога является поддержка законодательства в рамках 1С.

Рассматриваются новые возможности, обновления регламентированной отчетности, сдача по каналам связи и всякое такое, что обновляется.

Может даже до Microsoft дойдет.